Lizenzmanagement
Ein effizientes Lizenzmanagement sichert nicht nur Kostentransparenz, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Atlassian-Tools jederzeit optimal dimensioniert und einsatzbereit sind. Wir übernehmen für Sie die Bereitstellung, Verwaltung und Optimierung Ihrer Lizenzen – sowohl für Atlassian-Produkte als auch für Marketplace-Apps.
Kostenkontrolle statt Lizenz-Dschungel
Die Lizenzierung von Atlassian-Produkten ist durch Cloud-Modelle, Marketplace-Apps und dynamische Preisstrukturen zunehmend komplexer geworden. Oft führt dies unwissentlich zu Überlizenzierung und unnötigen Ausgaben für ungenutzte Software („Shelfware“).
Wir bringen Licht in Ihre Lizenzausgaben. Ihr tatsächlicher Bedarf wird analysiert, Laufzeiten werden konsolidiert und Kostenfallen eliminiert. So erhalten Sie maximale Leistung für Ihr Budget.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Bestpreis-Versprechen: Wir prüfen jede Bestellung auf mögliche Rabatte, Loyalty-Programme oder günstigere Lizenzmodelle.
Kauf auf Rechnung: Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Kreditkartenabbuchungen in US-Dollar. Sie erhalten von uns eine klare, deutsche Rechnung in Euro.
Synchronisierte Laufzeiten (Co-terming): Nie wieder 20 verschiedene Erneuerungsdaten im Jahr. Wir gleichen alle Lizenzen (Hauptprodukte & Apps) auf ein einziges Stichtagsdatum an.
Vermeidung von „Shelfware“: Wir identifizieren ungenutzte Lizenzen und Apps vor der Verlängerung, damit Sie nur für das bezahlen, was Sie wirklich brauchen.
Leistungsumfang
Warum sollten Sie das Lizenzmanagement mit uns durchführen?
Viele Lizenzmanager warten nur auf die Verlängerung. Wir bieten Ihnen umfassende Beratung und Betreuung, damit Sie maximalen Mehrwert aus Ihren Lizenzen generieren.
- Proaktive Beratung: Wir warten nicht auf Ihre Bestellung. Wir melden uns rechtzeitig vor Ablauf der Lizenzen mit Optimierungsvorschlägen und informieren Sie proaktiv über anstehende Preisänderungen des Herstellers.
- App-Experten: Plugins sind oft Kostentreiber Nr. 1. Wir kennen den Marketplace und beraten Sie neutral: Lohnt sich das Upgrade auf die Premium-Version der App? Gibt es eine kostenlose Alternative?
- Pufferzone: Als Partner können wir Zahlungsziele oft flexibler gestalten und Lizenzschlüssel bereitstellen, auch wenn Ihr interner Einkaufsprozess mal länger dauert.
- Atlassian-Netzwerk: Wir sind im Austausch mit Mitarbeitern des Herstellers und können bestimmte Themen über den kurzen Dienstweg regeln.
Unser Vorgehen im Lizenzmanagement
Wir verstehen Lizenzen nicht als Handelsware, sondern als Asset, das aktiv gemanagt werden muss. Unser Vorgehen spart Ihnen Kosten und sichert dauerhafte Effizienz
- Analyse & Validierung: Vor jeder Transaktion prüfen wir den Status quo. Stimmen die User-Zahlen noch? Werden alle Apps aktiv genutzt? Wir validieren Ihren tatsächlichen Bedarf anhand realer Nutzungsdaten.
- Optimierung der Kostenstruktur: Auf Basis der Analyse identifizieren wir Einsparpotenziale. Wir beraten Sie zu günstigeren Lizenzmodellen, bereinigen inaktive Nutzer und entfernen unnötige Kostenfresser („Shelfware“).
- Kaufmännische Konsolidierung: Wir harmonisieren alle Verträge und führen die Lizenzerneuerungen auf einen Stichtag zusammen (Co-terming). Dadurch reduzieren wir Ihren administrativen Aufwand drastisch.
- Proaktives Lifecycle Management: Wir behalten Ihre Fristen im Blick. Sie werden frühzeitig über anstehende Verlängerungen und Preisänderungen informiert, sodass genügend Zeit für strategische Entscheidungen bleibt.
Ergebnisse für unsere Kunden
Lizenzmanagement wird oft unterschätzt, ist aber einer der größten Hebel für schnelle Einsparungen. Budgets für Softwarelizenzen wachsen in vielen Unternehmen unkontrolliert. Durch unsere Intervention machen wir diese Kosten transparent und steuerbar. Wir verwandeln das Lizenzmanagement von einer reinen Beschaffungsmaßnahme in eine strategische Kostenoptimierung.
Cloud-Readiness Checkliste
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Erfahrungsberichte, die für sich sprechen
Lesen Sie, wie unsere Kunden die Zusammenarbeit mit uns bewerten. Unsere Referenzen zeigen aus erster Hand, welche Wirkung eine Zusammenarbeit mit uns auf Ihr Unternehmen hat.
