Die 10 häufigsten Fragen & Antworten zur Atlassian Cloud Migration mit Jira & Confluence
Immer häufiger hört man den Begriff Atlassian Cloud-Migration
…und das nicht ohne Grund. Mit dem angekündigten End-of-Sale am 23.03.2028 und dem End-of-Life des Data Centers am 28.03.2029 steht für viele Unternehmen ein Wechsel bevor, der gut durchdacht sein will. Hinzu kommt: Atlassian hat bereits zum Februar 2026 die Preise für alle Data-Center-Produkte um rund 15 % angehoben. Doch was bedeutet das konkret für Ihre Jira- und Confluence-Umgebung? Wie läuft eine Migration ab, worauf muss man achten? Und vor allem: Lohnt sich der Schritt wirklich? Wir haben die Fragen gesammelt, die uns unsere Kunden am häufigsten stellen, und möchten die Antworten auch mit Ihnen teilen. Hier kommen also unsere 10 meistgestellten Fragen zur Atlassian Cloud-Migration, mit unseren Experten-Antworten.
1. Warum sollten wir in die Atlassian Cloud migrieren?
Die Atlassian Cloud ist die strategische Zukunftsplattform von Atlassian und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen, moderne Automatisierungen sowie KI-gestützte Features stehen dort frühzeitig und regelmäßig zur Verfügung. Gleichzeitig reduziert sich der administrative Aufwand deutlich, da Wartung, Updates und das Infrastrukturmanagement vollständig von Atlassian übernommen werden.
Ein weiterer wesentlicher Aspekt ist das angekündigte Ende des Data-Center-Angebots:
End-of-Sale: 23.03.2028
End-of-Life: 28.03.2029
Dabei gilt: Ab dem 30.09.2027 beginnt der kritische Pfad – ab diesem Zeitpunkt kann jede Verzögerung in der Migrationsplanung direkt zu ungeplanten Ausfallzeiten führen. Wer bis dahin noch nicht mit der Migration begonnen hat, riskiert unter Zeitdruck zu geraten und den laufenden Betrieb zu gefährden.
Die Migration in die Atlassian Cloud ist somit nicht nur eine technologische Weiterentwicklung, sondern auch eine notwendige strategische Entscheidung, um langfristig zukunftsfähig zu bleiben.
2. Was passiert, wenn wir nicht migrieren?
Wer die Migration auf die lange Bank schiebt, riskiert mehr als nur technischen Stillstand. Ab dem 28.03.2029 werden alle Data-Center-Instanzen in den Read-only-Modus versetzt. Aktives Arbeiten ist dann nicht mehr möglich. Support und Sicherheitsupdates enden dauerhaft. Hinzu kommen die bereits gestiegenen und weiter steigenden Lizenzkosten für das Data Center sowie eine zunehmend schwieriger werdende Verfügbarkeit erfahrener Migrations-Partner, je näher das Datum rückt. Wer frühzeitig plant, hat die besseren Karten.
3. Können wir alle Daten migrieren, einschließlich Anhänge und historischer Informationen?
In den meisten Fällen ist das problemlos möglich. Jira- und Confluence-Inhalte wie Vorgänge, Seiten, Kommentare, Anhänge sowie historische Daten können vollständig in die Atlassian Cloud übernommen werden. Atlassian stellt dafür eigene Tools bereit: Der Jira Cloud Migration Assistant und der Confluence Cloud Migration Assistant vereinfachen den Prozess erheblich und ermöglichen eine strukturierte, geprüfte Datenmigration.
Lediglich einzelne App-Daten oder sehr individuelle Anpassungen sollten im Vorfeld geprüft werden, da hier ggf. Anpassungen oder Alternativlösungen erforderlich sind.
4. Ist die Atlassian Cloud DSGVO-konform und wo werden unsere Daten gespeichert?
Gerade für deutsche und europäische Unternehmen ist das ein zentrales Thema. Die gute Nachricht: Atlassian Cloud-Produkte erfüllen die Anforderungen der DSGVO. Die Übertragung und Speicherung der Daten erfolgt verschlüsselt, und Atlassian verfügt über Zertifizierungen wie ISO 27001 und SOC 2. Darüber hinaus können Kunden in allen Tarifen festlegen, dass ihre Daten innerhalb der EU gespeichert werden.
Für eine rechtssichere Nutzung empfiehlt sich zusätzlich der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) mit Atlassian, der die Standard-Vertragsklauseln der EU enthält. Wir empfehlen, das Thema Datenschutz frühzeitig zu bewerten.
5. Welche Strategien und Modelle gibt es für die Jira und Confluence Cloud-Migration?
Grundsätzlich stehen verschiedene Migrationsansätze zur Verfügung:
Schrittweise Migration (z. B. projektweise)
Big Bang Migration (komplette Umstellung auf einmal)
Clean Start (Neustart in der Cloud)
Welche Strategie im konkreten Fall sinnvoll ist, hängt immer von der individuellen Ausgangssituation, der Systemkomplexität sowie den Zielen des Unternehmens ab und sollte entsprechend sorgfältig bewertet werden.
6. Wie planen Unternehmen die Cloud-Migration?
Erfolgreiche Cloud-Migrationen beginnen in der Regel mit einer strukturierten Analyse der bestehenden Systemlandschaft, dem sogenannten Cloud Readiness Assessment. Dabei werden insbesondere Projekte, Felder, Benutzer, Rollen und Berechtigungen überprüft und optimiert.
Ziel ist es, gewachsene Strukturen und unnötige Altlasten zu reduzieren, um eine saubere, konsistente und zukunftsfähige Basis für die Migration zu schaffen. Eine frühzeitige Vorbereitung hilft dabei, Risiken zu minimieren, Komplexität zu reduzieren und den Migrationsaufwand besser planbar zu machen.
7. Was kostet uns die Atlassian Cloud und lohnt sie sich langfristig?
Die Kosten hängen von verschiedenen Faktoren ab, darunter die gewählte Lizenzierung, die Nutzerzahl sowie individuelle Anforderungen. Im Vergleich zum Data Center hat die Cloud zwar höhere laufende Lizenzkosten, dafür entfallen jedoch Betriebskosten für eigene Infrastruktur, Hardware und Wartung vollständig.
Laut einer Forrester-Studie liegt der Return on Investment einer Atlassian Cloud-Migration bei Enterprise-Organisationen bei bis zu 230 % über drei Jahre, bei einer Amortisationszeit von unter 6 Monaten. Angesichts der bereits eingetretenen Data-Center-Preiserhöhungen und weiterer zu erwartender Steigerungen ist die Cloud damit langfristig in den meisten Fällen die wirtschaftlichere Wahl.
Quelle: Forrester Consulting, The Total Economic Impact™ of Atlassian Cloud Enterprise, Juni 2025 – tei.forrester.com/go/atlassian/cloudenterprise
8. Was passiert mit unseren Apps und Plugins?
Viele bestehende Data-Center-Apps stehen inzwischen auch für die Atlassian Cloud zur Verfügung oder können durch moderne Cloud-Lösungen ersetzt werden. Dennoch empfiehlt es sich, alle eingesetzten Erweiterungen im Vorfeld sorgfältig zu prüfen und hinsichtlich Funktionalität, Kompatibilität und zukünftiger Anforderungen zu bewerten.
Die Migration bietet dabei häufig die Chance, die bestehende Tool-Landschaft zu optimieren: Prozesse können vereinfacht, redundante Erweiterungen konsolidiert und die Gesamtkomplexität reduziert werden. So entsteht oft eine schlankere, besser wartbare und zukunftsfähigere Systemlandschaft.
9. Wie viel Downtime müssen wir einplanen?
Die erforderliche Downtime hängt maßgeblich von der gewählten Migrationsstrategie und der Komplexität der bestehenden Umgebung ab.
Big-Bang-Migration:
Umstellung erfolgt in einem klar definierten Wartungsfenster
In der Regel zwischen wenigen Stunden und maximal einem Wochenende
Schrittweise Migration:
Einzelne Bereiche oder Projekte werden nacheinander übertragen
Ausfallzeiten lassen sich dadurch deutlich reduzieren oder sogar vollständig vermeiden
Durch eine frühzeitige Planung und geeignete Migrationsmethoden kann die Beeinträchtigung des laufenden Betriebs in den meisten Fällen auf ein Minimum reduziert werden.
10. Brauchen wir externe Unterstützung?
Bei einfachen und standardnahen Systemen kann eine Jira oder Confluence Cloud-Migration häufig auch ohne externe Unterstützung erfolgreich durchgeführt werden. Bei komplexeren Umgebungen mit zahlreichen Abhängigkeiten, Apps, Integrationen und individuellen Anpassungen empfiehlt sich jedoch die Begleitung durch einen erfahrenen Partner. Dadurch lassen sich Risiken frühzeitig erkennen, typische Herausforderungen vermeiden und der Migrationsprozess deutlich effizienter gestalten.
Der Erfolg der Migration hängt maßgeblich von Erfahrung und sorgfältiger Planung ab. Externe Unterstützung kann dabei helfen, den Aufwand besser kalkulierbar zu machen und eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen.
Vergleichstabelle: Data-Center vs. Atlassian Cloud
| Data Center | Atlassian Cloud | |
|---|---|---|
| Laufende Lizenzkosten | Niedriger | Höher |
| Infrastruktur & Betriebskosten | Eigenverantwortlich | Entfällt komplett |
| Updates & Wartung | Manuell | Automatisch |
| Neue Features & KI | Verzögert / eingeschränkt | Sofort verfügbar |
| DSGVO & Datenschutz | Volle Kontrolle | DSGVO-konform (EU-Hosting) |
| Skalierbarkeit | Begrenzt / aufwändig | Flexibel & sofort |
| Admin-Aufwand | Hoch | Deutlich reduziert |
| Zukunftssicherheit | EOL 2029 | Langfristig gesichert |
| Langfristige Gesamtkosten | Steigend (+15 % ab 2026) | ROI bis 230 % (3 Jahre) |
Fazit: Der richtige Zeitpunkt für Ihre Atlassian Cloud-Migration ist jetzt
Das End-of-Life des Atlassian Data Centers am 28.03.2029 mag noch etwas entfernt wirken, doch die Erfahrung zeigt: Wer frühzeitig plant, profitiert. Denn eine erfolgreiche Jira oder Confluence Cloud-Migration braucht Zeit, Vorbereitung und die richtigen Entscheidungen an den richtigen Stellen. Steigende Data-Center-Kosten, wachsende Sicherheitsanforderungen und eine immer leistungsfähigere Cloud-Plattform machen den Wechsel nicht nur notwendig, sondern sinnvoll.
Die gute Nachricht: Sie müssen diesen Weg nicht alleine gehen. Ob erste Bestandsaufnahme, Strategieentscheidung oder technische Umsetzung. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt auf dem Weg in die Atlassian Cloud.
Haben Sie noch offene Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Oder prüfen Sie einfach selbst, wie Cloud-ready Sie wirklich sind: Cloud-Readiness Checkliste
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Alyssa O’Connor ist unsere Werkstudentin im Business Development. Seit September 2025 beschäftigt Sie sich mit Social Media & Content rund um das Thema Atlassian.
