Phasen der Atlassian Cloud-Migration
Cloud-Migration? End-of-Life Data Center? Begriffe, die heute immer häufiger zusammenfallen.
Die Cloud bietet enorme Vorteile: Skalierbarkeit, Flexibilität und moderne Funktionen, die klassische Data Center zunehmend nicht mehr leisten können. Gleichzeitig rücken die End-of-Life-Daten für viele Data-Center-Lösungen näher. Das bedeutet: Support, Updates und wichtige Funktionen werden in absehbarer Zeit eingeschränkt oder entfallen vollständig.
Eine Atlassian Cloud Migration ist kein einmaliger Schritt, sondern ein Prozess, der mehrere Phasen umfasst: von der gründlichen Vorbereitung, über die eigentliche Umsetzung, bis hin zur fortlaufenden Optimierung der neuen Umgebung.
Bevor Sie sich also den einzelnen Schritten widmen, sollten Sie sich die grundlegenden Fragen zur Cloud-Migration bewusst machen:
Was ist Cloud-Migration?
Eine Cloud-Migration bezeichnet den Prozess, bei dem Anwendungen, Daten, Workflows und IT-Ressourcen von lokalen Rechenzentren oder klassischen Servern in eine Cloud-Umgebung verlagert werden. Ziel ist es, die Infrastruktur moderner, flexibler und skalierbarer zu gestalten. Dabei kann es sich um die Migration einzelner Anwendungen, ganzer Systeme oder sogar der gesamten IT-Landschaft handeln. Cloud-Migration umfasst nicht nur den reinen Umzug der Daten, sondern auch die Anpassung von Prozessen, Sicherheitsrichtlinien und Nutzerzugängen, um die Vorteile der Cloud voll auszuschöpfen.
Gerade für Atlassian Nutzer ist die Migration in die Cloud gerade sehr relevant!
Warum jetzt in die Atlassian Cloud migrieren?
Atlassian hat mit dem Programm Atlassian Ascend klar Stellung bezogen: Die Cloud ist die Zukunft – und das Data Center wird schrittweise eingestellt. Für Unternehmen, die aktuell noch im Data Center arbeiten, bedeutet das konkreten Handlungsbedarf.
Die wichtigsten Stichtage im Überblick:
30. März 2026: Keine neuen Data-Center-Lizenzen für Neukunden
30. März 2028: Letzter Termin für Lizenzverlängerungen und App-Käufe
28. März 2029: End of Life: Alle Data-Center-Instanzen werden Read-only
Nach dem 28. März 2029 können Nutzer in Jira und Confluence nur noch lesen – Erstellen und Bearbeiten von Vorgängen ist nicht mehr möglich.
Wichtig: Komplexe Enterprise-Migrationen benötigen erfahrungsgemäß 12 bis 24 Monate Vorlaufzeit. Wer also bis 2029 reibungslos in der Cloud arbeiten möchte, sollte spätestens jetzt mit der Planung beginnen.
Zudem bietet Atlassian im Rahmen des Migrationsprogramms eine kostenlose Cloud-Testlizenz für bis zu 12 Monate an – parallel zum laufenden Data Center. So können Sie die Migration testen, ohne sofort umsteigen zu müssen.
Für alle, die einen klaren Leitfaden für ihre Migration suchen, haben wir außerdem eine Cloud-Readiness-Checkliste zusammengestellt. Sie bietet einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Schritte und zeigt Ihnen, ob sie bereit für Ihre Migration sind.
Im folgenden erfahren Sie, welche Schritte eine gesamte Migration umfasst und auf welche Dinge man besonders achten sollte, um risikofrei in die Cloud zu migrieren:
Phase 1: Bewertung:
Kennen Sie den aktuellen Stand aller Data-Center Komponenten? Bevor sicher in die Cloud migriert werden kann, ist es entscheidend, die Ist-Situation genau zu erfassen. Dazu gehört unteranderem die Analyse von:
- Produkten (Jira, Confluence, Jira Service Management, Bitbucket etc.) → Je mehr Produkte, desto komplexer die Migration
- Lizenzen → Kostenvergleich zwischen Data Center und Atlassian Cloud; Atlassian Cloud bietet oft mehr Funktionen zum gleichen oder geringeren Preis
- Marketplace-Apps → Welche Apps sind in der Cloud verfügbar? Der Jira Cloud Migration Assistant und der Confluence Cloud Migration Assistant helfen bei der automatischen App-Bewertung
- Integrationen → Erfassung aller externen Systeme wie ITSM-Tools, HR-Systeme oder CI/CD-Pipelines
- Sicherheit & Compliance → Bewertung der aktuellen Umgebung hinsichtlich Datenschutz, DSGVO und Governance
Ziel der Bewertung: Schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für alle nachfolgenden Schritte. Wenn Sie genau wissen, was vorhanden ist und wie Systeme miteinander verknüpft sind, können Sie Risiken minimieren und die Migration effizient planen.
Phase 2: Planung:
Wie soll die Migration genau ablaufen? Auf Basis der Bewertung der Ist-Situation wird nun eine maßgeschneiderte Migrationsstrategie entwickelt. Diese legt den Rahmen für einen strukturierten, sicheren und effiziente Umzug in die Cloud fest. Wichtige Bestandteile sind unteranderem:
- Migrationsmethode → Zwei Ansätze stehen zur Wahl:
- Big Bang (Lift & Shift): Alle Daten werden in einem einzigen, geplanten Schritt migriert – schnell, aber aufwendig in der Vorbereitung. Empfohlen für kleinere bis mittelgroße Teams.
- Phasenweise Migration: Projekte oder Bereiche werden schrittweise migriert – mehr Flexibilität, geringeres Risiko, längerer Zeitraum. Empfohlen für komplexe Enterprise-Umgebungen.
- Integrationsstrategie → Können Integrationen in der Cloud weiter genutzt werden oder müssen sie neu konfiguriert werden?
- Zielmodell → Auswahl des passenden Cloud-Plans (Free, Standard, Premium oder Enterprise) und Userstufen
- Kommunikationsplan → Wie und wann werden betroffene Teams, Administratoren und Stakeholder informiert?
Ziel der Planung: Die Migration wird strukturierter, vorhersehbarer und risikoärmer. Eine solide Planung bildet das Fundament für alle folgenden Schritte.
Phase 3: Vorbereitung:
Sind Sie und Ihre Nutzer bereit für die Cloud?
Vor dem eigentlichen Umzug müssen sowohl technische als auch organisatorische Voraussetzungen geschaffen werden:
- Datenbereinigung → Redundante, veraltete oder nicht mehr benötigte Daten, Projekte und Nutzerkonten entfernen
- App-Kompatibilität prüfen → Mit dem Jira Cloud Migration Assistant und dem Confluence Cloud Migration Assistant lässt sich automatisch prüfen, welche Marketplace-Apps cloud-fähig sind und welche ersetzt werden müssen
- Cloud-Umgebung aufbauen → Netzwerk, Speicher, Sicherheitsrichtlinien und Berechtigungen konfigurieren
- Schulung und Kommunikation → Administratoren, Key User und Mitarbeitende gezielt informieren und auf die neue Umgebung vorbereiten
Ziel der Vorbereitung: Systeme laufen nach dem Umzug sofort stabil, und Nutzer können direkt produktiv arbeiten.
Phase 4: Testmigration:
Bevor die Cloud live geht, wird eine Testmigration in separater Umgebung durchgeführt, um sicherzugehen, dass alle Daten korrekt übertragen werden, die Systeme stabil laufen, alle Geschäftsprozesse wie geplant funktionieren und im Notfall eine zuverlässige Rollback-Strategie greift.
Datenintegrität und Systemstabilität prüfen: Sicherstellen, dass alle Daten korrekt migriert werden und die Systeme stabil laufen.
Validierung durch Key User: Geschäftsprozesse, Anwendungen und Integrationen werden im Rahmen des User Acceptance Tests (UAT) überprüft.
Rollback-Strategie verifizieren: Für den Notfall werden Mechanismen getestet, um bei Problemen schnell reagieren zu können.
Ziel der Testphase: Risiken erheblich reduzieren und Vertrauen schaffen, dass die Live-Migration reibungslos verläuft.
Phase 5: Migration (Go-Live):
Die Migration kann endlich starten! Diese erfolgt nach dem festgelegten Ablaufplan, idealerweise außerhalb der Geschäftszeiten. Dabei wird sichergestellt, dass:
Alle Prozesse live überwacht werden, um sofort auf Probleme reagieren zu können.
Nutzer direkten Zugriff auf die Cloud-Umgebung erhalten.
Sofortige Validierung aller migrierten Systeme erfolgt, sodass Funktionalität und Stabilität überprüft werden.
Ziel des Go-Live: Die Cloud-Umgebung ist nach der Migration direkt produktiv nutzbar.
Phase 6: Betrieb:
Läuft alles reibungslos in der Cloud? Die Migration endet nicht nach dem Go-Live. Auch danach ist es entscheidend, die Umgebung fortlaufend zu überwachen und zu optimieren. Nach der Migration startet der laufende Betrieb der Cloud-Umgebung:
Hypercare & Stabilisierung: Intensive Betreuung in der Anfangsphase, um Systeme zu optimieren und kleine Anpassungen direkt umzusetzen.
Kontinuierliches Monitoring: Überwachung von Systemleistung, Sicherheit, Verfügbarkeit und Einhaltung von Governance-Richtlinien.
Bedarfsorientierter Support: Nutzer werden unterstützt, geschult und erhalten Hilfestellungen bei der täglichen Arbeit.
Ziel des Betriebs: Die Cloud-Infrastruktur bleibt langfristig zuverlässig, effizient und zukunftsfähig.
Der Weg in die Cloud beginnt jetzt!
Die Cloud-Migration ist kein kurzfristiges Projekt, sondern ein strukturierter Prozess, der mit der richtigen Vorbereitung und Planung erfolgreich umgesetzt werden kann. Gleichzeitig rückt das End-of-Life des Atlassian Data Centers am 28. März 2029 immer näher und macht deutlich, dass Handlungsbedarf besteht.
Unternehmen, die frühzeitig reagieren und ihre Migration strategisch angehen, schaffen die Grundlage für eine moderne, flexible und zukunftssichere IT-Landschaft – und vermeiden gleichzeitig spätere Einschränkungen und unnötige Risiken.
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, den eigenen Status quo zu hinterfragen und die nächsten Schritte in Richtung Cloud zu planen.
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Alyssa O’Connor ist unsere Werkstudentin im Business Development. Seit September 2025 beschäftigt Sie sich mit Social Media & Content rund um das Thema Atlassian.
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