Phasen der Atlassian Cloud-Migration
Cloud-Migration? End-of-Life Data Center? Begriffe, die heute immer häufiger zusammen fallen.
Die Cloud bietet enorme Vorteile: Skalierbarkeit, Flexibilität und moderne Funktionen, die klassische Data Center zunehmend nicht mehr leisten können. Gleichzeitig rücken das End-of-Life für viele Data-Center-Lösungen näher. Das bedeutet: Support, Updates und wichtige Funktionen werden in absehbarer Zeit eingeschränkt oder entfallen vollständig.
Eine Migration in die Cloud ist kein einmaliger Schritt, sondern ein Prozess, der mehrere Phasen umfasst: von der gründlichen Vorbereitung, über die eigentliche Umsetzung, bis hin zur fortlaufenden Optimierung der neuen Umgebung.
Bevor Sie sich also den einzelnen Schritten widmen, sollten Sie sich die grundlegenden Fragen zur Cloud-Migration bewusst machen:
Was ist Cloud-Migration?
Eine Cloud-Migration bezeichnet den Prozess, bei dem Anwendungen, Daten, Workflows und IT-Ressourcen von lokalen Rechenzentren oder klassischen Servern in eine Cloud-Umgebung verlagert werden. Ziel ist es, die Infrastruktur moderner, flexibler und skalierbarer zu gestalten. Dabei kann es sich um die Migration einzelner Anwendungen, ganzer Systeme oder sogar der gesamten IT-Landschaft handeln. Cloud-Migration umfasst nicht nur den reinen Umzug der Daten, sondern auch die Anpassung von Prozessen, Sicherheitsrichtlinien und Nutzerzugängen, um die Vorteile der Cloud voll auszuschöpfen.
Gerade für Atlassian Nutzer ist die Migration in die Cloud gerade sehr relevant!
Warum sollten Sie in die Atlassian Cloud migrieren?
Wenn Sie im Atlassian Data Center sind, haben Sie bestimmt vom End-of-Life gehört: Am 28. März 2029 endet der Produktlebenszyklus vollständig. Zwar werden bis dahin noch Support und Updates bereitgestellt, jedoch treten bereits vorher Einschränkungen auf. Unteranderem der Stopp der App-Entwicklung ab dem 16. Dezember 2025.
Bleiben Unternehmen im Data Center, drohen nach dem End-of-Life erhebliche Funktionseinschränkungen: Nutzer behalten lediglich Leserechte und die Erstellung oder Bearbeitung von Vorgängen ist nicht mehr möglich.
Um die Zukunftsfähigkeit der Atlassian-Umgebung langfristig zu sichern, ist es daher ratsam, frühzeitig den ersten Schritt in die Atlassian Cloud zu wagen. So lassen sich Sicherheitsrisiken, Betriebsprobleme und unvorhergesehene Komplikationen vermeiden.
Für alle, die einen klaren Leitfaden für ihre Migration suchen, haben wir außerdem eine Cloud-Readiness-Checkliste zusammengestellt. Sie bietet einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Schritte und zeigt Ihnen, ob sie bereit für Ihre Migration sind.
Im folgenden erfahren Sie, welche Schritte eine gesamte Migration umfasst und auf welche Dinge man besonders achten sollte, um risikofrei in die Cloud zu migrieren:
Phase 1: Bewertung:
Kennen Sie den aktuellen Stand aller Data-Center Komponenten? Bevor sicher in die Cloud migriert werden kann, ist es entscheidend, die Ist-Situation genau zu erfassen. Dazu gehört unteranderem die Analyse von:
Produkten (Jira, Confluence, etc.): Je mehr Produkte, desto komplexer die Migration.
Lizenzen: Kostenvergleich zwischen Data Center und Atlassian Cloud
Integrationen: Erfassung aller externen Systeme wie ITSM Tools oder HR-Systeme.
Sicherheit & Compliance: Bewertung der aktuellen Umgebung (Datenschutz, Governance, etc.)
Schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für alle nachfolgenden Schritte. Wenn Sie genau wissen, was vorhanden ist und wie Systeme miteinander verknüpft sind, können Sie Risiken minimieren und die Migration effizient planen.
Phase 2: Planung:
Wie soll die Migration genau ablaufen? Auf Basis der Bewertung der Ist-Situation wird nun eine maßgeschneiderte Migrationsstrategie entwickelt. Diese legt den Rahmen für einen strukturierten, sicheren und effiziente Umzug in die Cloud fest. Wichtige Bestandteile sind unteranderem:
Art der Migration: Big Bang oder Phasenweise Migration
Integrationsstrategie: Können Sie in der Cloud weiter genutzt oder sollen sie ersetzt / neu konfiguriert werden
Zielmodell: Cloud Pläne und Userstufen auswählen
Kommunikationsplan: Wie wollen Sie betroffene informieren
Eine detaillierte Planung sorgt dafür, dass die Migration strukturierter, vorhersehbarer und risikoärmer abläuft. Sie bildet das Fundament die folgenden Schritte und minimiert Überraschungen während des Go-live.
Phase 3: Vorbereitung:
Sind Sie und Ihre Nutzer bereit für die Cloud?
Vor dem eigentlichen Umzug müssen sowohl technische als auch organisatorische Voraussetzungen geschaffen werden:
Datenbereinigung: Redundante oder veraltete Daten entfernen
Cloud-Umgebung aufbauen: Netzwerk, Speicher, Sicherheitsrichtlinien und Berechtigungen konfigurieren
Schulung und Kommunikation: Administratoren, Key User und Mitarbeitende gezielt informieren und auf die neue Umgebung vorbereiten.
Durch diese sorgfältige Vorbereitung wird gewährleistet, dass die Systeme nach dem Umzug stabil laufen und die Nutzer direkt produktiv arbeiten können.
Phase 4: Testmigration:
Bevor die Cloud live geht, wird eine Testmigration in separater Umgebung durchgeführt, um sicherzugehen, dass alle Daten korrekt übertragen werden, die Systeme stabil laufen, alle Geschäftsprozesse wie geplant funktionieren und im Notfall eine zuverlässige Rollback-Strategie greift.
Datenintegrität und Systemstabilität prüfen: Sicherstellen, dass alle Daten korrekt migriert werden und die Systeme stabil laufen.
Validierung durch Key User: Geschäftsprozesse, Anwendungen und Integrationen werden im Rahmen des User Acceptance Tests (UAT) überprüft.
Rollback-Strategie verifizieren: Für den Notfall werden Mechanismen getestet, um bei Problemen schnell reagieren zu können.
Die Testphase reduziert Risiken erheblich und schafft Vertrauen, dass die Live-Migration reibungslos ablaufen wird.
Phase 5: Migration (Go-Live):
Die Migration kann endlich starten! Diese erfolgt nach dem festgelegten Ablaufplan, idealerweise außerhalb der Geschäftszeiten. Dabei wird sichergestellt, dass:
Alle Prozesse live überwacht werden, um sofort auf Probleme reagieren zu können.
Nutzer direkten Zugriff auf die Cloud-Umgebung erhalten.
Sofortige Validierung aller migrierten Systeme erfolgt, sodass Funktionalität und Stabilität überprüft werden.
Durch sorgfältige Planung, Überwachung und sofortige Kontrolle ist die Cloud-Umgebung nach dem Go-Live direkt produktiv nutzbar.
Phase 6: Betrieb:
Läuft alles reibungslos in der Cloud? Die Migration endet nicht nach dem Go-Live. Auch danach ist es entscheidend, die Umgebung fortlaufend zu überwachen und zu optimieren. Nach der Migration startet der laufende Betrieb der Cloud-Umgebung:
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Hypercare & Stabilisierung: Intensive Betreuung in der Anfangsphase, um Systeme zu optimieren und kleine Anpassungen direkt umzusetzen.
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Kontinuierliches Monitoring: Überwachung von Systemleistung, Sicherheit, Verfügbarkeit und Einhaltung von Governance-Richtlinien.
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Bedarfsorientierter Support: Nutzer werden unterstützt, geschult und erhalten Hilfestellungen bei der täglichen Arbeit.
Durch diese laufende Optimierung und Betreuung bleibt die Cloud-Infrastruktur langfristig zuverlässig, effizient und zukunftsfähig.
Der Weg in die Cloud beginnt jetzt!
Die Cloud-Migration ist kein kurzfristiges Projekt, sondern ein strukturierter Prozess, der mit der richtigen Vorbereitung und Planung erfolgreich umgesetzt werden kann. Gleichzeitig rückt das End-of-Life des Atlassian Data Centers am 28. März 2029 immer näher und macht deutlich, dass Handlungsbedarf besteht.
Unternehmen, die frühzeitig reagieren und ihre Migration strategisch angehen, schaffen die Grundlage für eine moderne, flexible und zukunftssichere IT-Landschaft – und vermeiden gleichzeitig spätere Einschränkungen und unnötige Risiken.
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, den eigenen Status quo zu hinterfragen und die nächsten Schritte in Richtung Cloud zu planen.
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Alyssa O’Connor ist unsere Werkstudentin im Business Development. Seit September 2025 beschäftigt Sie sich mit Social Media & Content rund um das Thema Atlassian.
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